Comment réussir une présentation e-learning PowerPoint (PPT) ?

Comparé à un mode d’apprentissage plus classique, l’e-learning permet aux employés de gagner du temps, entre 40 à 60 % selon une étude menée par le Brandon Hall Group — et pour des résultats tout aussi convaincants.

Dans cet article de blog, nous vous expliquons comment réussir vos présentations PowerPoint (PPT) pour un objectif e-learning et nous vous donnons quelques astuces pour vraiment captiver votre audience.

Vous pouvez suivre ces conseils dans de nombreux domaines, que ce soit pour former des salariés à de nouvelles compétences ou pour donner des cours particuliers sur internet.

Qu’est-ce que l’e-learning ?

L’e-learning, ou « electronic learning », se réfère aux méthodes d’apprentissage sur internet et à l’aide de supports numériques. On peut le choisir pour un cursus universitaire, une formation continue ou encore au sein d’une entreprise.

On utilise généralement ce terme pour désigner une formation asynchrone, soit des cours préenregistrés.

Les supports pédagogiques pour l’e-learning sont variés (vidéo, podcast, présentations, documents). La durée dédiée à l’apprentissage est souvent plus courte, surtout avec le micro-learning — des séquences de 30 secondes à 5 minutes maximum.

L’e-learning présente de nombreux avantages pour les étudiants qui apprennent à leur rythme, en fonction de leur emploi du temps et depuis l’appareil de leur choix. De plus, grâce à ce format, ceux-ci ont accès à une vaste palette de sujets. L’apprenant, tout comme l’enseignant, n’a pas à se déplacer et gagne ainsi du temps.

Un cours e-learning peut avoir comme base une présentation PowerPoint, à condition que celle-ci offre du contenu interactif et un rendu professionnel et captivant.

Comment préparer le contenu d’une présentation PowerPoint pour une formation ?

Pour préparer une présentation e-learning PPT efficace, mieux vaut ne pas attendre la dernière minute !

Le processus comprend plusieurs étapes. Il convient, tout d’abord, de réfléchir à votre cible et à ses attentes afin de déterminer un sujet adapté.

Vous pouvez utiliser la technique de la carte mentale pour générer ou structurer vos idées — sur papier ou grâce à un logiciel de mind mapping — ou même avoir recours à un outil de tableau blanc si vous travaillez avec des collaborateurs.

Puis, il est temps de passer à la rédaction et à l’organisation de votre contenu. Pour vos slides e-learning PPT, privilégiez des mots-clés et des listes à puces plutôt qu’un long texte. Le script (vos commentaires audio) vient compléter et appuyer les éléments de votre présentation.

Pour obtenir un aperçu du résultat final, et apporter des modifications en cas d’incohérence, vous pouvez aussi élaborer un storyboard. Par exemple : vos diapositives d’un côté et vos notes de l’autre.

En ce qui concerne la forme de votre présentation e-learning PPT, il convient de garder plusieurs choses à l’esprit :

• Optez toujours pour un format court, même si cela signifie découper votre cours et donc votre présentation e-learning PPT en plusieurs séquences,
• Assurez-vous que les éléments interactifs (comme les questionnaires) fonctionnent après l’exportation de la vidéo,
• Choisissez une taille de police adaptée à tous les appareils de lecture.

En résumé, prenez toujours en compte les apprenants au moment de préparer le cours — ceux-ci doivent pouvoir accéder au contenu facilement et rester concentrés jusqu’à la dernière diapositive !

Les astuces pour rendre une présentation e-learning PPT plus captivante

Une présentation e-learning en PPT qui ne contient que du texte semble parfois être l’option la plus simple. Néanmoins, ce format n’est pas toujours le plus attractif.

Afin de proposer un cours plus séduisant, vous pouvez ajouter les éléments suivants aux slides de votre PPT e-learning :

• Infographies,
• Vidéos,
• Personnages ou autres éléments animés,
• Annotations, pour rendre votre présentation e-learning PPT plus claire,
• Questionnaires, sondages ou jeux, pour impliquer davantage les apprenants,
• Webcam, pour montrer votre présence,
• Commentaires d’une personne (experte) externe.

Partager vos cours e-learning au format vidéo permet également de leur donner du rythme, d’augmenter la portée de la formation (Mobile Learning, etc.) et d’obtenir des statistiques quant à l’engagement de votre audience.

Vous pouvez aussi injecter un peu d’humour à vos cours et introduire la présentation avec une anecdote pertinente afin de capter l’attention des étudiants dès la première minute.

Transformer des slides e-learning PPT en vidéo avec Camtasia : les étapes

Le logiciel PowerPoint possède une fonctionnalité vous permettant d’enregistrer votre présentation pour la transformer en vidéo. Néanmoins, un outil plus spécifique vous offre parfois la possibilité d’aller encore plus loin dans vos créations e-learning.

Nous vous expliquons, ci-dessous, comment transformer des slides e-learning PPT en vidéo avec Camtasia, logiciel d’enregistrement d’écran et de montage de TechSmith.

Préparer sa présentation e-learning avec PPT

Pour transformer des slides e-learning PPT en vidéo, la toute première étape consiste à vous munir de votre présentation PowerPoint ou d’en créer une de zéro. Cette dernière option, comme nous l’avons vu ci-dessus, permet de vraiment prendre en compte vos objectifs d’apprentissage dès le début.

Avant de vous lancer, pensez à réciter votre script et à ranger la pièce dans laquelle vous filmez avec votre webcam, ainsi que votre bureau d’ordinateur si vous enregistrez tout votre écran.

Enregistrer ou transformer les diapositives en vidéo avec Camtasia

Avec Camtasia, il existe plusieurs manières de transformer une présentation e-learning PPT en vidéo.

Option 1 : utiliser l’extension Camtasia dans le menu « Compléments » du logiciel PowerPoint.

Option 2 : enregistrer la présentation dans PowerPoint (mode présentateur) grâce au Camtasia Recorder.

Option 3 : importer les slides de votre présentation e-learning PPT directement dans le chutier du logiciel Camtasia.

Avec les deux premières options, vous conservez les animations et les effets créés avec le logiciel PowerPoint. La troisième option, quant à elle, vous permet de personnaliser vos diapositives dans Camtasia et de configurer la durée de celles-ci avec un nombre de secondes précis.

Dans tous les cas, vous pouvez ensuite procéder au montage de votre vidéo directement dans Camtasia.

Activez et désactivez votre caméra, enregistrez votre voix, intégrez un questionnaire ou une invitation à commenter la vidéo, ajoutez des transitions, ou encore des sous-titres pour une vidéo plus inclusive.Nous expliquons ces étapes en détail dans notre tutoriel vidéo dédié à l’enregistrement d’une présentation PowerPoint, pratique pour les personnes qui commencent à créer des formations e-learning !