Comment augmenter la productivité au travail ?

Dans cet article, nous vous expliquons comment augmenter la productivité au travail grâce à des astuces toutes simples.

Vous obtiendrez de meilleurs résultats tout en instaurant un climat propice à l’épanouissement et au bien-être de vos collaborateurs !

Qu’est-ce que la productivité ? 

L’Insee définit la productivité, dans le domaine de l’économie, comme « le rapport, en volume, entre une production et les ressources mises en œuvre pour l’obtenir. »

Dans le cadre de l’entreprise, il s’agit par exemple de comparer les résultats obtenus avec le travail fourni par les équipes.

Vos questions pour savoir comment augmenter la productivité d’une entreprise pourraient donc être les suivantes :

• Comment atteindre les objectifs plus rapidement ?
• Comment améliorer le rendement de l’entreprise ?

Mais en réalité, elles devraient surtout être :

• Comment travailler de manière plus efficace ?
• Comment perdre moins de temps dans la réalisation et l’organisation des tâches ?

L’un des moyens pour améliorer la productivité de votre entreprise n’est pas de remplir l’agenda des employés, mais plutôt de créer les conditions de travail optimales.

Quels sont les avantages d’améliorer la productivité de votre entreprise ?

Se pencher sur la question de comment augmenter la productivité au travail offre de nombreux bénéfices :

• Accroître le rendement,
• Booster la croissance de l’entreprise,
• Se démarquer de la concurrence,
• Réduire le stress des collaborateurs,
• Améliorer l’ambiance au travail,
• Contribuer au développement professionnel individuel des employés.

En travaillant de manière plus intelligente, les collaborateurs perdent moins de temps, se concentrent sur les tâches importantes et évoluent dans un environnement plus serein. Tout le monde y gagne !

Comment augmenter la productivité d’une entreprise : 7 bonnes pratiques

Partager des objectifs clairs et réalisables

Inscrire les efforts de chaque collaborateur dans une logique plus globale, avec des objectifs clairs, permet d’améliorer la productivité de votre entreprise.

Vous pouvez par exemple adopter la méthode SMART (spécifique, mesurable, atteignable, réaliste, temporellement défini) !

Définir des priorités

En utilisant un logiciel de gestion de projet comme Asana ou Trello, ou une autre méthode destinée à définir des priorités, vous organisez les tâches de manière plus efficace ! La clé pour éviter le « multitâches ».

Bien choisir et utiliser les outils digitaux

Aujourd’hui, les outils digitaux peuvent vous aider à répondre à la question « comment augmenter la productivité au travail ». À condition de les choisir et de les utiliser de façon pertinente.

Par exemple : essayez de centraliser les échanges sur une même plateforme, comme Slack ou Microsoft Teams, rassemblez tous les documents sur un espace de stockage en ligne, et privilégiez les logiciels de création faciles à prendre en main et proposant des modèles prêts à l’emploi comme Canva ou Camtasia.

Lutter contre la réunionite

La réunionite va à l’encontre de la productivité !

Quelques astuces pour ne pas tomber dans ce piège :

• Remplacer les rencontres « inutiles » par d’autres canaux (vidéo, e-mail),
• Bien organiser ses réunions de travail,
• N’inviter que les personnes concernées,
• Raccourcir la durée des réunions,
• Tenter des concepts originaux comme la réunion optionnelle, debout, au parc.

Pour en savoir plus : La réunionite : comment éviter ce fléau ?

Donner plus d’autonomie à vos équipes

En adoptant un style de management plus délégatif ou collaboratif, vous stimulez la créativité de chaque salarié et favorisez la prise d’initiative. Cela peut permettre, dans certaines entreprises, d’améliorer la productivité.

Vous aimerez aussi : Les secrets d’un bon management d’équipe

Améliorer la communication

Gage de productivité, la communication est clé ! En rendant les échanges plus fluides et en pratiquant la transparence, vous instaurez un climat de confiance et motivez vos équipes.

Pour aller plus loin : Communication interne : les bonnes pratiques et les tendances

Automatiser ou sous-traiter certaines tâches

Pour finir, pour savoir comment augmenter la productivité au travail, vous pouvez choisir d’automatiser ou de déléguer certaines tâches à des prestataires externes.

Vos collaborateurs peuvent ainsi accorder davantage d’attention aux missions les plus importantes et ne pas être submergés de travail — ce qui serait contre-productif.

Comment augmenter la productivité au travail : 5 astuces

Comment augmenter la productivité au travail ou le bien-être des employés

Avant de vous demander comment augmenter la productivité au travail, demandez-vous comment contribuer au bonheur de vos salariés !

Selon une étude de l’université de Warwick, les collaborateurs heureux seraient 13 % plus productifs que les autres. Un bien-être qui peut se mesurer par le confort physique, le niveau de confiance accordé par les managers (autonomie, flexibilité du travail) ou encore les relations entre collègues.

Envoyer du feedback positif régulier

Il est important d’envoyer des retours constructifs à vos employés pour les faire prendre conscience de leurs forces et les inciter à se surpasser.

Encouragez le feedback positif également entre les collaborateurs, pour améliorer les relations de travail.

Pour un feedback vidéo rapide et personnel — une bonne idée pour prendre l’habitude d’en envoyer plus souvent —, vous pouvez utiliser un outil d’enregistrement d’écran comme Snagit.

Créer du lien entre les collaborateurs

La cohésion d’équipe, gage d’une meilleure ambiance, est l’une des réponses à comment augmenter la productivité au travail !

Quelques idées :

• Organiser des sessions de team building ou des rencontres informelles,
• Développer les projets collaboratifs,
• Encourager la bienveillance et l’entraide, tout simplement.

Pour vous aider : La communication : LA clé pour une bonne cohésion d’équipe

Proposer des formations

Proposer des formations permet non seulement de motiver vos collaborateurs, de contribuer à leur développement professionnel, mais aussi d’agrandir l’éventail de compétences au sein de votre entreprise.

Ne négligez pas les soft skills, importantes pour améliorer la productivité de l’entreprise.

Offrir des primes de rendement

Introduire des primes de rendement peut également aider à répondre à la question de comment augmenter la productivité au travail.

Comme vu ci-dessus, les objectifs doivent être réalisables — même s’il s’agit parfois de relever un défi ! Votre but est avant tout de récompenser les efforts fournis par vos collaborateurs et de les impliquer davantage dans la stratégie de l’entreprise.

Vous pouvez également offrir des primes de rendement collectives pour encourager le travail en équipe.

Soigner l’environnement de travail

Enfin, il est capital d’offrir un bon environnement de travail à vos collaborateurs, de l’équipement (fauteuil ergonomique, deuxième écran) à la décoration (plantes vertes, couleurs joyeuses, etc.)

Invitez vos collaborateurs à faire régulièrement le tri et à ranger leur bureau pour un espace épuré, sans distractions.Pourquoi ne pas aménager une nap room, salle pour faire une micro-sieste, afin de permettre aux collaborateurs de retrouver leur concentration en quelques minutes ?