Les meilleurs logiciels pour la création d’un livret d’accueil

Comment rédiger un livret d’accueil ?

Rédiger un livret d’accueil, avec ou sans logiciel de création, se déroule globalement de la manière suivante — même si chacun est libre de suivre les procédures propres à son entreprise.

Voici un petit guide et quelques astuces :

• Déterminez les objectifs et les différentes rubriques de votre livret d’accueil, c’est-à-dire, ce que vous souhaitez mettre en avant,
• Faites un sondage ou demandez l’aide de vos collaborateurs, notamment les personnes récemment arrivées dans l’entreprise — un groupe de travail est une bonne façon de rédiger ce document,
• Réfléchissez aux moyens à mettre en place et aux outils à utiliser,
• Collectez les informations de manière organisée auprès des différents services de l’entreprise,
• Choisissez un format clair, concis, et captivant,
• Prévoyez une étape de relecture, par un ou plusieurs collaborateurs, avant de le diffuser.

Avant de le partager, demandez-vous aussi si le collaborateur va prendre le temps de tout lire ou de tout regarder (s’il s’agit d’une vidéo). Restez réaliste quant aux attentes, intérêts et disponibilités du salarié qui vient d’arriver dans l’entreprise. Vous devez vous assurer qu’il peut facilement digérer la quantité d’informations reçues.

C’est pourquoi il faut résumer son contenu autant que possible, soigner la rédaction, et opter pour un logiciel de création de livret d’accueil qui offre un format plus attractif.

4 logiciels pour la création d’un livret d’accueil

Ces quatre logiciels accompagneront la création de votre livret d’accueil avec brio. Gratuits ou payants, tous très faciles à utiliser : découvrez leur utilité, leurs avantages et leurs inconvénients ci-dessous.

Flipsnack

Pourquoi utiliser ce logiciel pour la création de son livret d’accueil ?

Flipsnack permet de créer des « flipbook », soit des magazines digitaux interactifs ! C’est l’idéal pour concevoir un livret d’accueil original, complet et agréable à feuilleter sur son ordinateur ou sur son smartphone. Une fois terminé, il suffit de l’envoyer par e-mail ou sur votre réseau social d’entreprise à l’aide d’un simple lien.

Ses avantages :

• Possibilité de créer votre livret d’accueil d’entreprise de zéro ou à partir d’un modèle dans Flipsnack, ou d’importer un PDF,
• Ajout de liens, de vidéos et de visuels, pour un livret d’accueil plus dynamique,
• Permet de créer une véritable identité de marque et de conserver un minimum de cohérence entre ses documents,
• Bonnes options de partage, sécurisées,
• Suivi des performances,
• Un logiciel de création utile pour le livret d’accueil comme pour d’autres supports de communication interne – votre newsletter d’entreprise par exemple.

Ses inconvénients :

• Les limites de la version gratuite.

Son prix :

• Version gratuite ou payante à partir de 12 € par mois (avec un abonnement à l’année).

Applipro

Pourquoi utiliser ce logiciel pour la création de son livret d’accueil ?

Applipro propose un format original pour un livret d’accueil, une application grâce à laquelle l’employé trouve toujours l’information dont il a besoin. Guide pratique, actualités, règlement intérieur : tout lui est accessible depuis son smartphone.

Ses avantages :

• Il présente tous les avantages d’un livret d’accueil digital,
• Centralise les informations — le salarié navigue sur l’application à la recherche d’un renseignement spécifique,
• Plus qu’un simple livret d’accueil, il offre une application utile même après la prise de poste,
• Aide aussi les personnes en télétravail à rester connectées à la vie de l’entreprise,
• Format interactif et qui privilégie une communication multidirectionnelle,
• Mises à jour en temps réel,
• Bon accompagnement d’Applipro,
• Disponible sur iOS et Android.

Ses inconvénients :

• N’est pas accessible aux travailleurs ne disposant pas d’un smartphone.

Son prix :

• Sur demande.

Snagit

Pourquoi utiliser ce logiciel pour la création de son livret d’accueil ?

Snagit, logiciel TechSmith de capture et d’enregistrement d’écran, permet de faciliter la compréhension de certaines informations du livret d’accueil.

Il peut notamment être utile pour clarifier certains éléments comme une procédure RH, ou permettre de réaliser un récapitulatif vidéo des premières étapes de l’onboarding.

Ses avantages :

• Logiciel simple à utiliser, avec une interface intuitive,
• Choix de captures d’écran (panoramique, écran entier, zone, screencast, etc.),
• Nombreuses possibilités d’annotations,
• L’outil Étape pour expliquer une procédure,
• Option de créer une vidéo à partir d’images,
• Bon soutien technique.

Ses inconvénients :

• Logiciel payant, mais il existe une version d’essai gratuite.

Son prix :

• $62.99 en une seule fois.

Canva

Pourquoi utiliser ce logiciel pour la création de son livret d’accueil ?

Canva est l’outil parfait pour ajouter des éléments visuels à son livret d’accueil et le rendre ainsi plus attractif : brochures, organigramme, check-list d’arrivée, vidéo, entre autres !

Ses avantages :

• Plateforme accessible même aux débutants,
• Nombreux supports graphiques à créer,
• Rendu professionnel,
• Design collaboratif pour réaliser le livret d’accueil en équipe,
• Templates et banque d’images à disposition,
• Impression de brochures pour un livret d’accueil papier original.

Ses inconvénients :

• Les limites de la version gratuite.

Son prix :

• Version gratuite ou version payante à partir de 109,99 € (Pro) par an pour 5 personnes.

Si vous ne souhaitez pas utiliser l’un des logiciels de création de livret d’accueil ci-dessus, vous pouvez aussi avoir recours à un outil qui vous est déjà familier comme Word ou PowerPoint. Avant de l’imprimer ou de le partager par e-mail, insérez toutefois des éléments visuels qui le rendront plus captivant.