Vous souhaitez adopter une organisation plus flexible dans votre entreprise ? Vous hésitez entre télétravail et travail hybride ? Découvrez, dans notre article de blog, la meilleure solution pour vous et vos employés !
Différences, que choisir, astuces pour réussir et enjeux du travail hybride : nous vous disons tout.
Quelle est la différence entre le télétravail et le travail hybride ?
Selon le site Service-public.fr, le télétravail « désigne toute forme d’organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l’employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux. » Soit : à domicile, dans un espace de coworking, voire dans un espace public comme une bibliothèque.
Le travail hybride, quant à lui, permet tout simplement d’associer télétravail et travail en présentiel. L’employé peut donc alterner à sa convenance ou selon un accord fixé à l’avance entre lui et l’employeur. Par exemple, certaines entreprises décident de permettre deux jours de télétravail par semaine aux salariés.
À noter qu’à la différence du télétravail occasionnel, le travail hybride est régulier.
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Pourquoi choisir l’hybride et pas le télétravail à 100 % ?
Vous l’aurez compris, chez TechSmith, la balance penche plutôt du côté du travail hybride !
En effet, cette organisation offre selon nous un excellent compromis aux entreprises comme aux employés. Elle s’avère aussi avantageuse pour les raisons suivantes.
Le choix pour l’employé, une meilleure productivité pour l’entreprise
À la différence du télétravail, un mode hybride donne le choix au salarié. Ce dernier peut donc prendre en compte sa situation personnelle en début de journée — environnement calme, fatigue passagère, pas d’accessibilité aux transports — avant de décider de travailler de chez lui, où il sera plus efficace.
Le travail hybride permet donc de s’assurer que le salarié est à même d’effectuer son travail dans les meilleures conditions — un confort pour lui, un gain de productivité pour l’employeur.
Des salariés plus autonomes, plus satisfaits et plus motivés
Le télétravail est une bonne motivation pour les employés, mais il ne correspond pas à tous les profils. En effet, certaines personnes peuvent ressentir de la solitude et un manque d’interactions en travaillant depuis la maison.
Grâce au travail hybride, chacun choisit ce qui lui convient, ce qui augmente indéniablement la satisfaction des salariés — et leur motivation au quotidien !
À condition, bien sûr, de ne pas faire de micro-management à distance.
Une organisation plus moderne et donc plus attractive
L’image employeur est aujourd’hui importante pour garantir le recrutement de nouveaux talents. Face à la demande croissante pour le télétravail flexible, une organisation hybride rendra votre entreprise plus attractive sur le marché de l’emploi.
À lire également : Travail hybride : les tendances que les entreprises ne peuvent plus ignorer
Les enjeux du travail hybride
Accessibilité des ressources
Un jour à la maison, un autre au bureau : une routine de travail hybride qui présente certains enjeux, notamment au niveau de l’accès à un matériel professionnel de qualité et aux ressources nécessaires pour remplir ses objectifs quotidiens.
La solution : l’idéal est de faire comme en télétravail, soit d’équiper les collaborateurs avec un ordinateur portable (sécurisé) et d’opter pour une solution de stockage en ligne.
Communication et cohésion d’équipe
Avec certaines équipes en présentiel, d’autres en télétravail, le travail hybride présente également des enjeux au niveau de la communication et de la cohésion de groupe.
Par ailleurs, certaines personnes qui travaillent davantage à domicile peuvent se sentir exclues.
La solution : misez sur la communication informelle à distance, avec Slack ou des cafés virtuels par exemple, et planifiez des jours en présentiel pour tout le monde — il peut même s’agir d’une rencontre une fois par mois.
Hyperconnexion
Même s’il s’agit d’une organisation hybride, entre télétravail et travail en présentiel, les réunions se feront surtout en ligne — c’est l’une des seules façons de réunir l’ensemble des collaborateurs. Veillez donc à éviter la « zoom fatigue » au sein de vos équipes !
La solution : organisez moins de réunions — planifiez toutefois un point d’équipe hebdomadaire, pourquoi pas en présentiel — et privilégiez les communications asynchrones.
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5 astuces pour réussir le travail hybride
1- Réorganiser l’open space
L’espace de travail doit rester attractif aux yeux des collaborateurs, qui y travailleront généralement quelques jours par semaine.
Pour ceux qui sont habitués à un certain calme ; prévoyez un espace silencieux. Pour ceux qui viennent au bureau afin d’échanger entre collaborateurs ; prévoyez un espace plus ouvert. Pour ceux qui sont en demande d’interactions sociales, prévoyez un espace de pause agréable !
Le travail hybride est l’opportunité de revoir l’organisation de ses locaux afin de booster la productivité et d’améliorer le bien-être de ses équipes.
2- Donner les moyens à votre équipe en télétravail ou en travail hybride
Un collaborateur doit pouvoir travailler aussi efficacement, si ce n’est plus, depuis la maison.
Si vous le pouvez, dédiez un budget à l’équipement en télétravail, que chaque employé pourra utiliser comme il le souhaite — chaise ergonomique, webcam, deuxième écran, etc.
3- Prendre le temps d’échanger avec chaque collaborateur individuellement
En tant que manager hybride, vous devez redoubler d’attention quant aux signes de mal-être chez vos collaborateurs.
C’est pour cela qu’il est important d’organiser des points individuels encore plus fréquemment à distance.
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4- Ne pas négliger la culture d’entreprise
En télétravail ou en hybride, c’est aussi la responsabilité du manager de diffuser les valeurs de l’entreprise, comme l’inclusivité, l’honnêteté ou encore la confiance, et de montrer l’exemple !
5- Encourager les activités de team building à distance et en présentiel
Le travail hybride offre de nombreux avantages, et parmi eux la possibilité de se retrouver en équipe sur site. Profitez-en pour organiser des activités de team building et des sessions de travail collectif.
Si cela n’est pas possible, car les équipes se trouvent dans des villes différentes par exemple, vous pouvez aussi tenter de renforcer la cohésion de groupe à distance.
Snagit, un outil pratique pour le travail hybride
Snagit, logiciel de capture et d’enregistrement d’écran, peut s’avérer très utile dans le cadre du télétravail ou d’une organisation hybride.
Ses avantages
- Annotations d’images et de vidéos,
- Curseur personnalisable pour l’enregistrement d’écran,
- Outil facile à prendre en main,
- Support technique à disposition,
- Pour Mac et PC.
Pourquoi l’utiliser ?
- Vidéos de feedback pour accompagner et valoriser le travail des collaborateurs à distance,
- Guides d’instructions visuelles, pour des procédures de travail ou pour une aide logiciel,
- Supports pour l’onboarding d’employés à distance,
- GIFs pour la communication informelle !
À noter qu’il s’agit d’un logiciel payant, mais qui propose une version d’essai gratuite.
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