Les meilleurs logiciels d’onboarding en 2022

Dans une entreprise, il est essentiel de réussir l’intégration des employés, en consacrant de nombreux efforts à les accueillir et en instaurant un suivi et une culture du feedback importante pendant les premiers mois.

Dans cet article, nous vous donnons quelques astuces et partageons 5 idées de logiciels pour un onboarding efficace.

Pourquoi l’adopter et quels sont ses avantages ? Choisissez le software d’onboarding en entreprise qui répond le mieux à vos besoins et à ceux de vos collaborateurs.

L’onboarding en quelques mots

L’onboarding, ou parcours d’intégration, désigne les actions mises en place pour accueillir un salarié dans une entreprise et lui permettre de se sentir à l’aise et opérationnel le plus rapidement possible. Cette période s’étend de la promesse d’embauche à la fin des mois d’essai, mais peut être personnalisée.

Ce processus regroupe tous les documents nécessaires et les évènements à mettre en place pour que le salarié fasse connaissance avec son entreprise et son équipe — livret d’accueil, réunion de présentation de l’entreprise, attribution d’un « buddy », par exemple.

Le parcours d’intégration peut être entièrement ou partiellement digitalisé, avec des logiciels d’onboarding.

Avantages d’un onboarding avec des outils digitaux

Mis en place avec les bons logiciels, un onboarding digital présente de nombreux avantages.

Il permet notamment de :

• Centraliser les différentes étapes de l’onboarding,
• Clarifier les informations transmises grâce un format plus impactant (vidéo, application mobile, plateforme en ligne),
• Utiliser des outils interactifs pour un onboarding ludique et dynamique,
• Mettre à jour les documents d’accueil plus facilement et surtout plus régulièrement,
• Moderniser les processus de l’entreprise et ainsi booster sa stratégie de communication externe,
• Gagner du temps !

Il est tout à fait possible d’opter pour un processus plus flexible dans un contexte de travail hybride, en misant sur un logiciel d’onboarding et en prévoyant des activités d’intégration en présentiel.

Pour en savoir plus : notre article sur les différentes étapes de l’onboarding digital

Top 5 des meilleurs logiciels d’onboarding

Welcom’App

Pourquoi adopter ce logiciel d’onboarding ?

Welcom’App est une application de Furet Company dédiée à l’intégration des nouveaux employés. Extrêmement pratique, elle centralise toutes les démarches nécessaires.

Ses avantages et ses fonctionnalités :

• Logiciel d’onboarding complet,
• Simple pour les utilisateurs comme pour les créateurs de contenu,
• Application personnalisable tant pour l’entreprise (pour conserver son identité visuelle), que pour l’employé (contact de référence, calendrier d’intégration, etc.),
• Permet d’apprendre à connaître l’entreprise de façon plus amusante,
• Démarches administratives facilitées pour se concentrer sur ses premières missions et la rencontre avec son équipe,
• Utilisation des nouvelles technologies (visite virtuelle des bureaux par exemple),
• Disponibilité des informations hors connexion.

Budget requis :

• Sur demande,
• Possibilité d’essai gratuit.

HeyTeam

Pourquoi adopter ce logiciel d’onboarding ?

HeyTeam est un logiciel de workflow pour onboarding qui permet également d’accompagner le retour d’un collaborateur au travail ou un changement de poste en interne. Il aide à automatiser les processus importants et offre un accueil sur mesure aux salariés.

Ses avantages et ses fonctionnalités :

• Création de parcours d’intégration adaptés à chaque nouveau collaborateur,
• Templates à disposition,
• Outils ludiques,
• Plateforme qui facilite les échanges et qui permet de gagner du temps,
• Analyse de chaque onboarding,
• Intégration avec d’autres applications comme Trello, Slack ou Lucca,
• Accessible depuis un smartphone ou un ordinateur.

Budget requis :

• Sur demande,
• Démonstration disponible.

Teelt

Pourquoi adopter ce logiciel d’onboarding ?

Teelt est un outil d’onboarding qui permet de créer des parcours d’intégration personnalisés. Le nouveau collaborateur se connecte et se familiarise avec tout ce qu’il doit faire, en quelques clics.

Ses avantages et ses fonctionnalités :

• Rassemble toutes les informations nécessaires à l’arrivée d’un collaborateur (présentation de l’entreprise, parcours d’intégration avec les tâches à réaliser, ressources, etc.),
• Permet d’impliquer les collaborateurs, notamment avec l’attribution d’un mentor,
• Agenda connecté pour tous les rendez-vous du nouvel arrivant,
• Preboarding inclus,
• Feedback mis en avant (rapport d’étonnement, etc.),
• Plateforme avec une interface agréable, facile à utiliser et disponible sur plusieurs supports.

Budget requis :

• Sur demande,
• Démonstration disponible.

Snagit

Pourquoi adopter ce logiciel d’onboarding ?

Snagit, logiciel de capture et d’enregistrement d’écran de TechSmith, permet de créer du contenu visuel et explicatif afin de clarifier certaines informations envoyées lors de l’onboarding (procédures, formations à un logiciel, etc.)

Ses avantages et ses fonctionnalités :

• Très accessible grâce à son interface intuitive,
• Image ou vidéo,
• L’enregistrement de la caméra et du son pour apporter une touche personnelle à vos explications à distance,
• Outil étape idéal pour décrire des processus,
• Partage direct sur Slack, Teams ou encore Google Drive,
• Support technique bien pratique !

Budget requis :

• $62.99 en une seule fois. Il existe une version d’essai gratuite de 15 jours.

Loocatme

Pourquoi adopter ce logiciel d’onboarding ?

Loocatme permet de créer une plateforme d’onboarding engageante pour vos employés, mais aussi de leur donner accès à un programme de digital learning.

Ses avantages et ses fonctionnalités :

• Plateforme très complète avec un parcours d’onboarding sur mesure, qui inclut la signature des documents importants et les démarches administratives,
• Logiciel d’onboarding qui permet également de proposer des formations aux collaborateurs,
• Loocatme peut créer du contenu pour vous (livret d’accueil, vidéo, etc.),
• Diffusion des modules au fur et à mesure, pour permettre au collaborateur d’avancer pas à pas,
• Mises à jour simplifiées,
• Outil d’onboarding disponible sur le support de votre choix,
• Évaluation de l’engagement des employés.

Budget requis :

• Sur demande,
• Démonstration disponible.

Quelques astuces pour un onboarding réussi

Choisir un software d’onboarding pour son entreprise de qualité ne fait pas tout ! Voici aussi quelques astuces pour mettre en place un bon accueil et un programme d’intégration efficace :

• Demandez l’avis et faites participer les salariés avant de démarrer le processus d’onboarding,
• Prenez en compte les différents profils des collaborateurs,
• Misez sur le feedback multidirectionnel (réunions, sondages, rapport d’étonnement, etc.),
• Prévoyez des activités en ligne et en présentiel,
• Jetez un œil à notre article qui explique comment réussir un onboarding digital, avec des idées pour l’« avant », le « pendant » et l’« après » !

Mises à jour, évaluation de l’engagement et avis des employés : l’onboarding est un processus en constante amélioration.

Bien réfléchi, il permet de transmettre une image moderne et accueillante de l’entreprise et de l’équipe aux nouveaux salariés, en assurant une collaboration sur le long terme.