Top 9 des astuces pour réaliser une magnifique présentation PowerPoint

Les outils de présentation comme Microsoft PowerPoint et Google Slides sont devenus un moyen indispensable pour communiquer efficacement — qu’il s’agisse du discours d’ouverture d’une conférence ou d’une réunion entre collaborateurs.

En plus d’être faciles à utiliser, ils permettent de combiner images, vidéos et texte, et ne nécessitent aucune expérience ni formation.

Alors, pourquoi tant de présentations sont-elles si ennuyeuses ?

Tous les éléments sont là pour créer de magnifiques présentations PowerPoint, accrocheuses et engageantes. Pourtant, nous sommes souvent obligés d’assister à des présentations avec des diapositives surchargées de texte et avec des images floues — voire inexistantes.

Sans être un grand orateur, vous pouvez faire bien mieux. Découvrez, grâce à nos astuces, comment réussir vos présentations PowerPoint.

Comment rendre une présentation intéressante et captivante ?

Pour rendre vos présentations PowerPoint intéressantes, vous devez réunir les ingrédients suivants : narration, sincérité et visuels. En d’autres mots, dire ce qu’il faut et de la bonne manière.

Raconter une histoire

Souvent, lorsque nous réfléchissons à la manière de faire une présentation sur PowerPoint, nous nous penchons sur les visuels. Nous ajoutons donc des animations et des transitions, en espérant ainsi maintenir l’engagement de notre public.

Si cela ne fait aucun doute que le design y est pour beaucoup, il ne faut pas non plus consacrer tout votre temps à cet aspect. En effet, vous risquez de passer à côté d’un élément clé : l’histoire.

Les meilleures présentations captivent l’audience avec un récit auquel il est facile de s’identifier — et qui reste gravé dans la mémoire.

C’est pourquoi vous devez dédier une grande partie de la préparation à la création du contenu. C’est-à-dire, aux informations que vous souhaitez communiquer et à la manière dont vous allez les partager. Inutile de créer des diapositives originales si ce que vous dites n’est pas intéressant ni engageant.

Pour obtenir une magnifique présentation PowerPoint, vous n’avez pas besoin de créer une histoire fantastique. Néanmoins, il est utile d’incorporer certains éléments clés de la narration. Pensez à une intrigue claire avec un début, un milieu et une fin, ainsi qu’à des anecdotes personnelles.

Avant de faire votre présentation PowerPoint, réfléchissez aux questions suivantes :

• Qu’est-ce que je veux partager ?
• Pourquoi est-ce important ?
• Qu’est-ce que mon public va pouvoir tirer de cette présentation, de ces informations ?

Ces questions vous aident à comprendre la partie la plus essentielle de toute communication : l’objectif.

La plupart des présentations ont un ou deux objectifs, comme :

• Informer,
• Convaincre,
• Inspirer,
• Divertir.

Quel que soit votre but, il est important de construire votre récit autour de celui-ci.

Faire un plan est indispensable et vous permet de placer votre objectif au centre de la présentation, du début à la fin.

Une présentation PowerPoint en tous points magnifique doit pouvoir faire voyager votre audience. Si vous vous contentez de réciter des faits et de montrer des statistiques, vos interlocuteurs ne se sentiront pas impliqués et oublieront rapidement les informations. 

D’un autre côté, si vous vous écartez du sujet principal avec de trop nombreuses anecdotes personnelles, vous rendrez votre public confus.

Rester sincère et engageant

On l’oublie souvent, mais la personne qui donne la présentation y est pour beaucoup !

Si vous jouez un rôle qui, selon vous, intéresserait davantage votre public, sachez que cela se comprendra presque instantanément. L’expérience sera gênante pour tout le monde.

Ce que vous pouvez faire, c’est vous pencher sur les aspects de votre personnalité qui serviront mieux l’objectif de votre présentation. Par exemple : raconter votre histoire, parler de façon naturelle et rester ouvert d’esprit.

N’oubliez pas aussi que la bonne humeur est communicative ! Si votre public ressent une bonne énergie, il sera plus susceptible de s’impliquer — quelle que soit la qualité du récit que vous avez créé avec le contenu de votre présentation.

Alors, comment faire une bonne présentation PowerPoint ? Voici quelques conseils :

• Mémoriser votre contenu plutôt que lire vos diapositives,
• Vous assurer d’utiliser un rythme et un ton différent au fil de votre discours,
• Attirer l’attention du public sur des points spécifiques de votre présentation,
• Parler de manière authentique.

Ainsi, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réaliser une magnifique présentation PowerPoint.

Créer de magnifiques diapositives pour vos présentations PowerPoint

Une étude récente a révélé que les présentations PowerPoint mal construites peuvent favoriser « la distraction, l’ennui et nuire à l’apprentissage ». D’un autre côté, une présentation bien conçue permet d’améliorer l’engagement du public et la rétention d’informations.

Par ailleurs, il ne faut pas oublier que PowerPoint est un support visuel. Les gens ne veulent pas assister à une présentation pour lire un texte sur une diapositive. Ils sont venus pour vous écouter présenter des informations importantes. Et la façon la plus efficace de les communiquer, ce sont les visuels.

En effet, notre étude sur la valeur des visuels montre que les gens assimilent les informations plus rapidement et s’en souviennent mieux et plus longtemps lorsque celles-ci sont présentées avec des visuels, par rapport à du texte.

De plus, une présentation visuelle n’aide pas uniquement votre audience, elle vous aide aussi !

Ainsi, non seulement votre public ne s’ennuiera pas et tirera le meilleur parti de votre contenu, mais vous donnerez une présentation de qualité. Tout le monde est gagnant !

9 astuces pour réaliser une magnifique présentation PowerPoint

Si le contenu fait la force de votre présentation, votre diaporama a le pouvoir d’augmenter ou de diminuer son efficacité globale. Rendre une présentation plus intéressante nécessite de se pencher sur le fond et sur la forme. C’est-à-dire de mêler habilement un contenu de qualité à des diapositives captivantes et originales.

Découvrez, dans cette section, comment réussir votre présentation PowerPoint.

1. Ne surchargez pas les diapositives

Pour faire une bonne présentation sur PowerPoint, il vous faut savoir quoi inclure — et ne pas inclure — dans vos diapositives. Quand il s’agit du contenu, gardez le mot « modération » à l’esprit !

Ne remplissez pas vos diapositives avec du contenu et ne rédigez pas de trop longs textes. Mieux vaut inclure des points de discussions plutôt que de développer toutes vos idées. Ainsi, votre public est plus à même de suivre votre présentation et de comprendre votre message. S’il essaye de lire la diapositive, il sera distrait.

Pour résumer, créer des diapositives avec un joli design n’a pas de sens si vous les encombrez de contenu.

2. Partez de modèles prêts à l’emploi

Inutile de partir de zéro à chaque présentation ! Si vous ne possédez aucune compétence en graphisme, vous pouvez utiliser des modèles déjà créés par des professionnels de ce domaine.

Cela peut vous aider à faire de magnifiques présentations PowerPoint, sans y passer trop de temps. 

Pour obtenir ce rendu professionnel, vous pouvez facilement trouver des modèles sur Internet destinés à Google Slides et à PowerPoint. Ces plateformes proposent également leurs propres thèmes.

Ces modèles ont tous été créés par des designers professionnels. Nous vous conseillons donc, en réalisant vos diapositives, d’effectuer de petits changements, mais d’éviter d’apporter des modifications importantes.

3. Respectez votre image de marque

L’utilisation d’une image de marque cohérente est idéale pour créer un sentiment de familiarité et de confiance au sein de votre public. Si votre marque est bien établie, assurez-vous de l’utiliser au moment de créer vos diapositives.

Les couleurs et les polices que vous utilisez doivent toujours respecter les normes de votre marque. Si vous n’avez pas de guide de marque, sélectionnez une palette de couleurs spécifique. Utilisez la théorie des couleurs pour veiller à ce que celles-ci n’altèrent pas le message de votre présentation.

Tenez-vous-en à quelques couleurs et faites de même avec les polices. Privilégiez les polices qui rendent la lecture facile. Ce sont souvent les plus basiques et les moins artistiques.

4. Utilisez des images de haute qualité

L’ajout d’images floues, pixelisées ou de mauvaise qualité à votre magnifique présentation PowerPoint a pour effet de « déconnecter » votre public.

Si vous n’avez pas accès à des visuels de marque de haute qualité, recherchez de belles photos libres de droits sur des sites comme Unsplash et Shutterstock pour les intégrer à vos diapositives.

5. Misez sur la capture d’écran

Les captures d’écran permettent de faire de bonnes présentations PowerPoint. Ce type de visuel ajoute une touche personnelle à votre contenu, qui n’est pas possible avec l’utilisation de photos génériques.

Vous pouvez effectuer des captures d’écran de qualité et les annoter avec un logiciel comme Snagit de TechSmith, qui dispose d’une version d’essai gratuite.

6. Ajoutez des infographies

Il existe une panoplie d’infographies à votre disposition pour réaliser de magnifiques présentations PowerPoint — pas seulement des graphiques ! Il s’agit d’un excellent moyen de réduire la quantité de texte dans vos diapositives tout en créant une présentation plus captivante.

Avec des infographies de qualité, vous communiquez vos idées de façon plus claire, qu’il s’agisse des étapes d’un processus ou d’une chronologie d’entreprise. Tout en rendant vos diapositives beaucoup plus agréables à regarder.

7. Insérez des transitions

Pour faire une présentation PowerPoint de qualité, il ne faut pas non plus oublier les transitions. Veillez toutefois à trouver un bon équilibre entre en utiliser suffisamment et ne pas en abuser.

Nous vous conseillons de n’utiliser qu’une transition par diapositive, pour commencer. Cela suffit à créer une magnifique présentation PowerPoint, interactive et captivante.

8. Tirez profit des GIF et des mèmes

Si vous souhaitez apporter un plus à vos présentations, vous pouvez tout à fait utiliser un ou deux GIF. Un bon compromis entre les images fixes et les vidéos.

Utilisés à bon escient et correctement, les GIF permettent à votre public de mémoriser un point clé ou une donnée spécifique. Ils incluent toujours, en plus, une touche personnelle et d’humour. Deux qualités qui aideront votre audience à se souvenir de ces informations.

Pour rendre votre présentation plus intéressante, vous pouvez aussi trouver un bon endroit pour insérer un mème. Il s’agit d’un outil efficace, surtout si vous traitez d’un sujet léger. Nous vous recommandons toutefois de l’utiliser avec précaution, car trop d’humour peut aussi détourner l’attention de votre audience !

9. Intégrez des vidéos

Nous vivons dans un monde où la vidéo est importante. La génération Y et la génération Z forment une grande partie des employés d’aujourd’hui, et ont passé beaucoup de temps à consommer du contenu vidéo. C’est un outil avec lequel ils sont à l’aise et qui est efficace pour maintenir leur intérêt.

C’est pourquoi intégrer des vidéos directement dans vos diapositives peut vous aider à faire une bonne présentation PowerPoint.

Néanmoins, en utiliser trop — plus de trois vidéos dans une présentation standard — risque de réduire l’impact qu’a votre propre contenu. Utiliser des vidéos trop longues — plus de deux minutes — pourra également avoir un effet sur votre autorité en tant qu’orateur. Alors, choisissez judicieusement !

Comment réussir vos présentations PowerPoint en les transformant en vidéos ?

Vous avez passé du temps à réaliser votre magnifique présentation PowerPoint. Tous les éléments sont réunis pour captiver votre public. Il serait dommage de ne l’utiliser qu’une seule fois.

Faites de votre présentation un atout réutilisable en la transformant en une vidéo. Avec nos astuces pour la rendre visuellement plus intéressante, le résultat devrait être naturel !

Vous pouvez utiliser l’outil Snagit pour enregistrer à l’écran les diapositives de la présentation et le logiciel Camtasia pour enregistrer une voix off et l’ajouter à votre contenu.

C’est l’idéal pour partager votre présentation avec les personnes qui n’ont pas pu y assister. C’est aussi utile pour la mettre à la disposition des personnes qui étaient présentes, afin qu’elles puissent y accéder quand elles le souhaitent.

Questions fréquentes sur la création de présentations PowerPoint efficaces